Půjčka je absolutní obchod podle občanského zákoníku a účtuje se o ní až při skutečnému připsání na účet.
Pokud se jedná o účelovou půjčku vztahující se k určitému projektu je jí přidělena zvláštní analytika.
Pokud je splatnost delší jak 365 dnů jedná se o dlouhodobou půjčku tj. Pasiva B.II.7 sk.95.AE. – Ostatní dlouhodobé závazky
Předpokládané splátky půjčky v dalších letech musí být v účetní závěrce přeúčtované na krátkodobé závazky tj. Pasiva B.III.23 sk.24 – Ostatní krátkodobé finanční výpomoci a to vždy na konci roku tedy k 31. 12. příslušného roku.
II. Příklad:
Na konci roku (k účetní závěrce) 2012 se přeúčtují splátky půjčky splatné v roce následujícím tj. 2013 z sk.95.AE. – Ostatní dlouhodobé závazky na krátkodobé závazky tj. Pasiva B.III.23 sk.24 – Ostatní krátkodobé finanční výpomoci, aby nedošlo ke zkreslení finančního stavu organizace. Tato informace je velmi důležitá pro plán rozpočtů na další rok.
Účtuje se o ní na základě uzavřené smlouvy o půjčce.
Přiklad účtování:
poskytnutá půjčka 1mil Kč
MD Aktiva B.II.17 sk.37.AE.dlouhodobá / DAL aktiva B.III.3 sk.22.AE