Zákon č. 470/2011 Sb., kterým se mění zákon o nemocenském pojištění, přinesl s účinností od 1. ledna 2013 změnu § 162 zákona o nemocenském pojištění a § 123e zákona o organizaci a provádění sociálního

Do konce roku 2012 bylo možné podat vyplněné předepsané tiskopisy v oblasti sociálního pojištění nebo jiný úkon v elektronické nebo v písemné podobě.

Od 1. ledna 2013 to ale již nebude možné. Nově se totiž tiskopisy budou podávat pouze v elektronické podobě. 

Seznam předepsaných tiskopisů, které se od 1. 1. 2013 předkládají v elektronické podobě

1. Dle § 123e odst. 2 písm. a) zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů se v elektronické podobě předkládají tiskopisy

• Evidenční list důchodového pojištění,
• Potvrzení o studiu (o teoretické a praktické přípravě) pro účely důchodového pojištění,
• Přehled o výši pojistného,

2. Dle § 162 odst. 2 písm. a) zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů se v elektronické podobě předkládají tiskopisy

• Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání),
• Přihláška do registru zaměstnavatelů,
• Odhláška z registru zaměstnavatelů,
• Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění,
• Potvrzení pro účely výplaty vyrovnávacího příspěvku v těhotenství a mateřství,
• I. a II. díl Rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti a
• Hlášení ošetřujícího lékaře ve smyslu § 61 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění.

Dočasné výjimky!! dle § 123e odst. 5 zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení a dle § 162 odst. 5 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištěn.

Seznam předepsaných tiskopisů, u kterých je připuštěno jejich písemné podání od 1. 1. 2013

v období od 1. 1. 2013 do 31. 3. 2013 lze podání tiskopisů učinit též písemně na předepsaném tiskopisu:

• Evidenční list důchodového pojištění,
• Potvrzení o studiu (o teoretické a praktické přípravě) pro účely důchodového pojištění,
• Přehled o výši pojistného
• Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání),
• Přihláška do registru zaměstnavatelů,
• Odhláška z registru zaměstnavatelů,
• Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění,
• Potvrzení pro účely výplaty vyrovnávacího příspěvku v těhotenství a mateřství,
• Rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti,
• Hlášení ošetřujícího lékaře ve smyslu § 61 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění

Určená elektronická adresa podatelny ČSSZ, OSSZ, PSSZ, MSSZ Brno od 1. 1. 2013

Veřejné rozhraní pro e – Podáni (VREP). Na VREP lze podání činit v elektronické podobě formou datové zprávy v datovém formátu XML (e – Podání) vyhovující specifikaci ČSSZ a publikovaným XSD schématům, podepsané uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu.

Tiskopisy pro e-podání: http://www.cssz.cz/cz/e-podani/

Podávající se musí k elektronickému podávání (e – Podání) zaregistrovat na místně příslušné OSSZ/PSSZ/MSSZ.

Pokyny k registraci e – Podáni (VREP: http://www.cssz.eu/cz/e-podani/pro-podavajici/

Zdroj: www.CSSZ.cz

Aktualizace: 11.12.2012

Novelizací zákoníku práce 262/2006 aktulizovaného k 1.7.2012  se rozšířila mezi pracovníky informace, že letošní dovolené musí být do konce roku vyčerpány.

Ano, letošní dovolené by podle nového záníku práce měly být vyčerpány, viz Zákoník práce §217 bod (1) Dobu čerpání dovolené je povinen zaměstnavatel určit podle písemného rozvrhu čerpání dovolené vydaného s předchozím souhlasem odborové organizace a rady zaměstnanců tak, aby dovolená mohla být vyčerpána zpravidla vcelku a do konce kalendářního roku, ve kterém právo na dovolenou vzniklo, pokud v tomto zákoně není dále stanoveno jinak.

Ale, bráníli v tom překážky v práci, viz Zákoník práce §218 (1) Čerpání dovolené podle § 211 je zaměstnavatel povinen zaměstnanci určit tak, aby dovolenou vyčerpal v kalendářním roce, ve kterém zaměstnanci právo na dovolenou vzniklo, ledaže v tom zaměstnavateli brání překážky v práci na straně zaměstnance nebo naléhavé provozní důvody.

může být dovolená vyčerpána i v příštím roce, viz Zákoník práce §218 (2) Nemůže-li být dovolená vyčerpána podle odstavce 1, je zaměstnavatel povinen určit ji zaměstnanci tak, aby byla vyčerpána nejpozději do konce následujícího kalendářního roku, není-li v odstavci 4 stanoveno jinak.

Definice příspěvku

Podle vyhlášky č.504/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky,u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání,pokud účtují v soustavě podvojného účetnictví (dále jen „vyhláška č.504/2002 Sb.), definuje příspěvky v ustanovení ( § 27 odst.6) Přijaté příspěvky:

–          položka „B.VI.27. Přijaté příspěvky (dary)“ obsahuje přijaté dary na provozní činnost účetní jednotky.

–          položka „B.VI.28. Přijaté členské příspěvky“ obsahuje členské příspěvky podle stanov.

 Definice dotace

1. Velká rozpočtová pravidla vymezují dotaci jako peněžní prostředky státního rozpočtu, státních finančních aktiv nebo Národního fondu poskytnuté právnickým nebo fyzickým osobám na stanovený účel. Vyhláška č. 504/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání, pokud účtují v soustavě podvojného účetnictví (dále jen „vyhláška č. 504/2002 Sb.), definuje dotaci v ustanovení § 27 odst. 7 jako položku „B.VII.29. Provozní dotace“ (sk.69.AE), která obsahuje dotace, pokud jsou určeny na provozní činnost účetní jednotky.

a) Za dotaci se považují bezúplatná plnění přímo nebo zprostředkovaně poskytnutá podle zvláštních právních předpisů ze státního rozpočtu, státních finančních aktiv, Národního fondu, ze státních fondu, z rozpočtů územních samosprávných celků (dále jen „ÚSC“) na stanovený účel.

b) Za dotaci se rovněž považují bezúplatná plnění poskytnutá účetním jednotkám na stanovený účel ze zahraničí z prostředků Evropského společenství nebo z veřejných rozpočtů cizích států a prostředky

c) a granty poskytnuté podle zvláštního právního předpisu. Vždy se jedná o účelové prostředky.

d) Za dotaci se považuje též zaniklý závazek, ve výši poplatku, nebo jeho části, pokud povinnost uhradit tento poplatek, nebo jeho část, zanikla rozhodnutím příslušného orgánu.

e) Položka se snižuje o případné závazky k poskytovateli dotace z důvodu jejího nedočerpání, zneužití nebo vrácení.

Postupy účtování o dotacích, příspěvcích

1. O přijetí provozní dotaci v průběhu účetního období účtuje účetní jednotka ve prospěch (DAL) účtové skupiny 691 – Provozní dotace, v případě provozní dotace, anebo ve prospěch (DAL) účtové skupiny 901 – Vlastní jmění, v případě dotace na pořízení dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku.

 Při účtování dotací, příspěvků je nutno dodržovat tyto základní zásady:

–          Dotace se poskytují zejména na vlastní činnost účetní jednotky. O nároku se účtuje současně s úhradou, je dni účetní závěrky se účtuje o předpisu vždy, je nárok právně doložen.

–          Nároky na dotace na pořízení dlouhodobého majetku se účtují na vrub účtu 347 či 348 a ve prospěch účtu 901 – vlastní jmění, nárok na dotaci na provozní činnost ve prospěch účtu

691 – provozní dotace

–          Na účtech 347 a 348 účetní jednotka vypořádává případnou povinnost vrátit část dotace (nepoužité nebo použité neoprávněně) a ostatní závazky finančního charakteru se státním rozpočtem a rozpočtem orgánů územních samostatných celků.

Příklady účtování dotací, příspěvků

a) Dotace ze státního rozpočtu na pořízení dlouhodobého majetku (DHM) pro vlastní činnost

………………………………………………………………………….MD / DAL

– příjem finančních prostředků                                 221AE/347AE

– současně předpis dotace                                        347AE/901

b) Dotace z rozpočtu územních samosprávních celků na pořízení DHM pro vlastní činnost

– příjem finančních prostředků                                 221AE/348AE

– současně předpis dotace                                        348AE/901

– vrácení nespotřebované části dotace                     348AE/221AE

– snížení vlastního jmění o vrácenou částku                            901 /348AE

c) Dotace z rozpočtu územních samosprávních celků na provoz:

– příjem finančních prostředků                                 221AE/348AE

– současně předpis dotace                                        348AE/691AE

– vrácení nespotřebované části dotace                     348AE/221AE

Odpisování majetkupořízeného z dotace nebo příspěvku

(viz Vyhláška č.504/2002 Sb. § 38)

Dlouhodobý nehmotný majetek a dlouhodobý hmotný majetek odpisovaný se odpisují z ocenění stanoveného v § 25 zákona o účetnictví postupně v průběhu jeho používání. Průběh používání může být v metodě odpisování vyjádřen i jinak než ve vazbě na čas, například s ohledem na výkony nebo způsob používání.

Při pořízení dlouhodobého nehmotného majetku, dlouhodobého hmotného majetku a technického zhodnocení, pokud jsou částečně nebo zcela pořízeny z přijaté dotace, se vlastní jmění zvýší (sk.90) o částku ve výši přijaté dotace. V případě, že je takto pořízený majetek odpisován, postupuje se takto:

a)   stanoví se částka, která zvýší výnosy, a to z výše odpisů v poměru přijaté dotace a pořizovací ceny. V případě, že je majetek pořízen zcela z přijaté dotace, je tato částka rovna výši odpisů,

b)   sníží se výše vlastního jmění (MD sk. 90) o tuto částku a

c)    současně se zvýší jiné ostatní výnosy (DAL sk. 64) o tuto částku.

I neziskové organizace by měly mít živnostenský list v případě, že vykonávají ekonomickou (ziskovou) činnost.

Mezi nejčastější takovou ekonomickou činnost patří například zprostředkování reklamy.

Reklamní činnost jako živnost

Základním předpokladem pro vznik živnostenského oprávnění k jakékoliv činnosti je splnění podmínek stanovených živnostenským zákonem.

Reklamní činnost, marketing a mediální zastoupení patří podle obor činnosti do živnosti volné.

Jak vyřídit Živnostenský list?

Živnostenský list se vyřizuje na příslušném živnostenském úřadě a k jeho zřízení musíte mít:

–          Souhlas s umístěním sídla společnosti (souhlas vám může dát pouze vlastník nemovitosti, a podpis musí být notářsky ověřen). vzor ke stažení zde..

–          1000 Kč

–          Kopii stanov s vymezením ekonomické činnosti.

Příjem z reklamy je předmětem daně není tedy od daně osvobozen jako u ostatních neziskových činností.

Vyplívá to ze zákona o daních z příjmů, který říká že:

§ 18 Předmět daně …(3) U poplatníků, kteří nejsou založeni nebo zřízeni za účelem podnikání ¹⁷⁾, jsou předmětem daně vždy příjmy z reklam, z členských příspěvků a příjmy z nájemného s výjimkou uvedenou v odstavci 4 písm. d).

Snížení základu daně

Při zjišťování svého základu daně z příjmů však může neziskový subjekt uplatnit proti příjmům z reklamy výdaje, které prokazatelně vynaložil v souvislosti s realizací reklamy (jedná se např. o tisk letáků, za potisk reklamních předmětů, za moderování reklamy atd.).

DPH

Poskytování reklamních služeb patří mezi ekonomickou činnost, jejíž příjmy (výnosy) se započítávají do obratu pro účely ZDPH. Plátcem daně se můžete stát dobrovolně, nebo povinně po překročení limitu stanoveného pro povinnou registraci.

Podle § 6 odst. 1 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty je limitem pro povinnou registraci obrat 1 000 000 Kč za nejbližších 12 bezprostředně předcházejících po sobě jdoucích kalendářních měsíců.

Plátce daně musí při poskytování reklamních služeb uplatňovat daň na výstupu, a to v základní sazbě.

Všechny účetní jednotky jsou povinny vést účetnictví správně, průkazně, srozumitelně, přehledně atd. Tuto větu jistě všichni důvěrně znáte. Víte ale také, že to znamená i to, že má účetní jednotka sestaveny vnitropodnikové směrnice?

Sestavení vnitropodnikových směrnic slouží nejen ke splnění povinnosti dané legislativou, ale také ke zkvalitnění vnitřního řízení podniku.

Kvalitně vytvořené směrnice pak mohou sloužit jak ke zjednodušení kontroly vnitropodnikové, tak i daňové.

Přesto, že celá řada povinností vyplývá přímo z právních norem, existuje i celá řada oblastí, včetně účetnictví, kterou si každý podnik upravuje dle svého uvážení. Každé své uvážení, by jste však měli mít podložené písemným dokumentem, který je jedním z hlavních předmětů případné kontroly.

Vnitropodnikové směrnice nemusí přesně opisovat zákony a normy, ale měly by být sestaveny tak,aby každý zaměstnanec pochopil jaká jsou pravidla a postupy které by měl dodržovat. Tyto postupy by pak měly být popsány tak, aby směřovali k zavedení, pořádku, zvýšení pracovní kázně a stanovení přesných povinností jednotlivých útvarů, které by předcházely případným nedorozuměním.

Mezi povinné účetní předpisy patří:

1) Stanovení účtového rozvrhu

Účtový rozvrh jsou povinny sestavit účetní jednotky na podkladě směrné účtové osnovy. (dle §14 Zákona o účetnictví). Jelikož jsou potřeby každé účetní jednotky individuální, je i každý účtový rozvrh jedinečný. Účtový rozvrh je možné v průběhu účetního období doplňovat, v zásadě však sestavují účetní jednotky účtový rozvrh pro každé účetní období.

2) Stanovení systému zpracování účetnictví

Zákon o účetnictví (§11, § 12, §13,§16) ponechává prostor účetním jednotkám pro sestavení systému zpracování účetnictví. Je proto nutné správně vymezit např. okamžik vzniku účetního případu, skupinu účetních dokladů a jejich náležitostí včetně stanovení číselné řady. Dále je důležité vymezení včasného zápisu do účetních knih, stanovení seznamu účetních knih a deníků pro jednotlivé typy zápisů, stanovení popisu projekčně programové dokumentace, stanovení software pomocí kterého bude účetnictví zpracováváno a to takovým způsobem, aby byl srozumitelný všem pracovníkům.

3) Stanovení odpisového plánu

účetní jednotka by si měla stanovit jakým způsobem bude vyjadřovat opotřebení svého dlouhodobého majetku, tj. stanovit základní pravidla pro odpisování dlouhodobého majetku. Odpisový plán by měl zahrnovat metody odpisování (rovnoměrně, zrychleně), období zúčtování odpisů a způsob zařazení a vyřazení majetku, či stanovení odpovědného pracovníka, určeného pro dodržování odpisového plánu.

Odpisový plán platí pro celé účetní období a nelze jej v průběhu účetního období měnit!

4) Stanovení systému hospodaření s dlouhodobým hmotným majetkem

Cílem této směrnice by mělo být zajištění řádného hospodaření s dlouhodobým majetkem, jeho včasným přejímáním, stanovením způsobu jeho zařazení do užívání, ochranou, opatřením inventárními čísly až po stanovení způsobu jeho vyřazení. Účetní jednotka si pak stanoví jak bude o daném majetku účtovat, jak jej bude zapisovat do příslušné dokumentace a jak jej bude inventarizovat.

Dále je vhodné určit způsob evidence a účtování o drobném majetku.

5) Stanovit způsob oceňování majetku a závazků v cizí měně

Účetní jednotka si stanoví způsob přepočtu, neboť účetnictví musí být vedeno v českých korunách (§4 odst. 12), veškerých aktiv pořízených v cizích měně na české koruny (aktuálním kurzem dle ČNB ke dni uskutečnění účetního případu nebo pevným kurzem, který si předem zvolí).

6) Stanovení cestovních náhrad

Účetní jednotka si zvolí výši náhrad a způsob výpočtu v souladu se zákonem o cestovních náhradách a Zákoníkem práce §151.

Dále je vhodné vymezit zásady pro poskytování náhrad v tuzemsku a zahraničí a způsobu vyúčtování pracovních cest.

7) Stanovení kompetencí a podpisových vzorů

Dle zákona o účetnictví §33a, odst 9, by si každá účetní jednotka měla určit podpisové a rozhodovací kompetence a odpovědnost osob vztahující se k připojování podpisového záznamu a to takovým způsobem, aby bylo možné určit odpovědnost jednotlivých osob za obsah účetního záznamu, ke kterému byly uvedené záznamy připojeny.